1. リーダーズチーム（6月下旬〜）
リーダー1名、副リーダー2名でリーダーズチームを結成し、企画班の組織・業務の進捗管理、他班との調整、決定事項の共有といった全体の統括を務めた。

2. 前半：国際機関折衝体制（7月上旬〜8月上旬）
全9機関の国際機関（国際NGOも含む）との交渉担当者・副担当者を決め、計15名が現地での国際機関による説明や、事業地訪問受入れに係る折衝にあたった。上記に加え、一部の班員はマッピング班、ロジ業務（航空券、ビザ、ホテル調査等）に携わった。さらに、この国際機関との交渉の過程では、英文チェックチームによる確認体制を敷いた。

3. 後半：首都コロンボ班・地方北部地域班（8月上旬〜9月前半渡航前）
国際機関との折衝が進み、訪問地候補がスリランカ北部に絞られたため、北部事業地訪問先の交渉担当者・副担当者を「北部同盟」としてチーム化し、主に首都コロンボからの移動手段、北部地域での宿泊先、レストランの決定等に従事した。一方、北部事業地訪問担当以外の交渉担当者・副担当者、交渉担当以外の班員で「コロンボ同盟」を結成し、首都コロンボ（北部地域移動前・移動後）での企画・移動手段・レストランの決定等を担当した。

図：渡航準備における工程表

危機管理に関して多くの経験を持つ班員が中心となり、懸念事項や各組織での対応方法について意見を出し合った。スリランカにおいて予想される危機管理に関する必要事項を洗い出し、緊急性と頻発性を縦と横の軸で段階分けし、各事項の対応策を検討した。渡航可能な保健班メンバーが少なかったため、現地では保健班と統合した。

SNSガイドライン策定後、以下の活動に従事した。（※掛け持ちの担当者も存在）
・勉強会宣伝（3名）：勉強会の様子をTwitterやFacebookで随時更新
・SSP参加者紹介（3名）：SNSを用いて、参加者の多様性を伝える
・SSP活動全般を宣伝（3名）：Twitterで渡航前カウントダウンや参加者の一言コメントを企画
・報告会準備 （4名)：勉強会班と連携し、報告会（オフ会）の準備を実施
・広報動画作成（4名）：渡航後報告会に備えて、SSPの活動の様子を撮影し、編集
（具体的な動画作成は、渡航後広報班へ引継ぎ）

勉強会班は、勉強会の円滑な運営というSSPにおける縁の下の力持ちのような役割であった。SSP内部で開催した勉強会では、勉強会の企画立案、発表チームの勉強内容のフォローアップを行うとともに、当日の運営を担った。また、一般公開の勉強会では、講師の方への連絡、 勉強会内容の立案、当日の運営を行った。

リーダー1名、班員2名で構成。話し合いは実行委員長、副委員長を含めた5名で行い、実際のタスク（具体的には下記活動概要を参照のこと）は保健班の3名で分担して進めた。